Anh Quý chuẩn bị nội dung chương trình cho kỳ họp Ban Thường vụ.

Anh Trần Quý dành cho chúng tôi một cuộc hẹn vào cuối giờ chiều ngày thứ bảy. Hồi tưởng về thời gian công tác, anh kể: “Mình thích học văn, âm nhạc nhưng lại theo học kỹ thuật. Tốt nghiệp Đại học Nông nghiệp năm 1975 và sau 9 năm công tác trong ngành nông nghiệp tại huyện Điện Biên (tỉnh Lai Châu cũ), mình được bổ nhiệm làm Phó Chủ tịch UBND huyện rồi Giám đốc Doanh nghiệp cây công nghiệp Điện Biên”.

11 năm làm công tác quản lý, anh có nhiều điều kiện sâu sát cơ sở, phát huy những kiến thức được đào tạo và tích lũy kinh nghiệm điều hành công việc. Theo sự phân công của tổ chức, năm 1995, anh được điều động công tác tại Văn phòng Tỉnh ủy với nhiệm vụ mới là chuyên viên văn phòng trực tiếp làm thư ký cho đồng chí Bí thư Tỉnh ủy. Sự nghiệp làm công tác văn phòng của anh bắt đầu từ đó.

Sau 1 năm làm việc hết mình, cẩn trọng, gương mẫu anh Quý được bổ nhiệm chức vụ Phó văn phòng tổng hợp (Văn phòng Tỉnh ủy) kiêm thư ký cho đồng chí Bí thư Tỉnh ủy. Năm 2004 sau khi chia tách thành lập tỉnh, một lần nữa theo sự điều động của Đảng, tổ chức, anh Quý lại “khăn gói” lên Lai Châu nhận nhiệm vụ với cương vị Chánh Văn phòng Tỉnh ủy.

Văn phòng Tỉnh ủy với chức năng là cơ quan tham mưu, tổng hợp, giúp việc của Tỉnh ủy, giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy trong tổ chức điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo; phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu; tham mưu đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính, đối ngoại của cấp ủy; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng; phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày của Tỉnh ủy... Thời gian đầu khó khăn về vật chất, đội ngũ cán bộ còn hạn chế về trình độ cũng như kinh nghiệm công tác, khối lượng công việc nhiều song không làm anh nản chí.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, anh Quý đã đề ra phương pháp quản lý công việc bằng chương trình công tác. Hàng tháng tổ chức họp, bàn đề ra chương trình, công việc cụ thể đối với từng phòng, ban. Hàng tuần anh trực tiếp kiểm tra tiến độ công việc thông qua các phó chánh văn phòng và tổ chức giao ban hàng tuần, kịp thời biểu dương, động viên những việc đã làm được và kiểm điểm, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc. Anh Quý tâm niệm: “Làm công tác quản lý ví như người điều khiển con tàu. Người lái tàu giỏi không chỉ nắm chắc các thông số, kỹ năng điều khiển mà con phải biết điều chỉnh tốc độ phù hợp để đưa đoàn tàu về tới đích an toàn, đúng thời gian quy định”. Chủ động trong công việc, cẩn thận, cụ thể, chi tiết từ những việc nhỏ nhất, xắp xếp công việc hợp lý, khoa học, ngày nào làm dứt điểm công việc của ngày ấy, lên kế hoạch cho công việc của ngày hôm sau đó là tác phong làm việc của anh Quý.

Công việc văn phòng được ví như “làm dâu trăm họ” nên ngoài tính cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm, biết xử lý linh hoạt công việc, thì việc biết lắng nghe, tiếp thu và đôi khi phải biết hy sinh cũng là điều rất quan trọng. Anh Quý lý giải điều này với chúng tôi, công tác văn phòng có rất nhiều việc như: nghiên cứu đề xuất giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy. Tham mưu đề xuất tổ chức thực hiện công tác đối ngoại của Tỉnh ủy. Hướng dẫn thực hiện kiểm tra, giám sát công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Tỉnh ủy. Thẩm định, thẩm tra đề án hoặc văn bản dự thảo của các cơ quan, tổ chức về yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản trước khi trình Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực… đòi hỏi phải có sự nghiên cứu, hiểu biết, nắm bắt thông tin kịp thời toàn bộ hoạt động của tỉnh, trong nước và thế giới từ các phương tiện thông tin đại chúng, qua công báo hàng ngày để có những tham mưu, đề xuất kịp thời. Chưa bao giờ anh Quý tự bằng lòng với những gì mình đã học, đã làm mà vẫn luôn không ngừng học hỏi, nghiên cứu nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

16 năm làm công tác văn phòng, sự cống hiến của anh được bù đắp bằng nhiều Bằng khen của tỉnh, của Trung ương. Nhưng phần thưởng quý giá cũng là niềm vinh dự nhất với anh là được đảm nhiệm công tác quản lý Văn phòng kiêm thư ký cho các đồng chí Bí thư Tỉnh ủy qua hơn 3 nhiệm kỳ, điều mà ít ai có được vinh dự này.

“Chỉ 2 năm nữa tôi sẽ nghỉ hưu nhưng tôi thường nói với anh em trong cơ quan, nhất là những người làm tổng hợp phải chịu đọc, viết, nghiên cứu nhiều và đi thực tiễn nắm tình hình cơ sở. Có lí luận và thực tiễn sẽ là cơ sở trở thành một người quản lý văn phòng tốt. Tôi mong muốn thế hệ nối tiếp công việc của tôi sau này với điều kiện vật chất như hiện nay sẽ làm tốt và gặt hái được nhiều thành công hơn thế hệ chúng tôi” – anh Quý chia sẻ.

Được trò chuyện, nghe anh kể về công việc mới biết công tác văn phòng nghe đơn giản nhưng là một nhiệm vụ rất quan trọng, đòi hỏi người làm văn phòng không chỉ có khả năng tổng hợp, tham mưu mà hơn hết phải có lòng yêu nghề, trách nhiệm với công việc. Những thành tích mà Đảng bộ tỉnh đạt được trong thời gian qua có một phần đóng góp của Văn phòng Tỉnh ủy và anh Trần Quý.