Trong những năm qua, nhiệm vụ hiện đại hóa công nghệ thông tin trong hoạt động KBNN luôn được quan tâm thực hiện. Thực hiện mục tiêu đã đề ra tại Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử, từ tháng 2/2018, KBNN Việt Nam triển khai DVCTT trên phạm vi toàn quốc cho các đơn vị sử dụng NSNN, chủ đầu tư có mở tài khoản giao dịch tại KBNN. Việc hình thành thêm một kênh giao dịch điện tử của KBNN để khách hàng có thể tự do lựa chọn giao dịch, đưa KBNN đến gần hơn nữa với khách hàng và xã hội qua mạng internet là bước cải cách hành chính mạnh mẽ của KBNN, theo chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính về chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 các hoạt động KBNN được thực hiện trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại và hình thành Kho bạc điện tử.

Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của cấp trên, KBNN tỉnh thành lập Tổ triển khai DVCTT do đồng chí Giám đốc trực tiếp làm Tổ trưởng để chỉ đạo tổ chức triển khai, đồng thời phân công trách nhiệm đối với từng thành viên trong tổ. Việc chính thức thực hiện triển khai DVCTT đến với các đơn vị giao dịch khối tỉnh mang lại hiệu quả rõ rệt, giúp các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện chuyển, gửi hồ sơ thanh toán và nhận trả kết quả kiểm soát chi NSNN thông qua internet nhanh chóng, chính xác, quy trình thao tác đơn giản. Lợi ích của DVCTT tạo sự công khai, minh bạch hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian, chi phí đi lại của các đơn vị sử dụng ngân sách.

Nhờ ứng dụng DVCTT đã giảm đáng kể số lượng khách hàng đến giao dịch trực tiếp tại cơ quan KBNN tỉnh.  

Ngoài triển khai tại KBNN tỉnh, thành phố, thực hiện Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN có hiệu lực từ ngày 16/3/2020 xác định lộ trình đến hết năm 2020, KBNN cấp huyện phải hoàn thành việc triển khai DVCTT KBNN mức độ 4 đến 100% đơn vị SDNS (trừ khối an ninh – quốc phòng). Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của năm 2020, KBNN Lai Châu khắc phục khó khăn, tích cực, chủ động trong việc báo cáo xin chỉ đạo của UBND tỉnh, phối hợp chặt chẽ với UBND các huyện, thành phố, sở, ban, ngành. Kịp thời tổ chức tuyên truyền đến các đơn vị SDNS về kế hoạch triển khai, mục đích, lợi ích DVCTT mang lại. Đồng thời, hướng dẫn chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thuận lợi cho công tác kê khai đăng ký tham gia DVCTT đạt hiệu quả cao nhất. Kịp thời hỗ trợ đơn vị SDNS cài đặt và thao tác kê khai đăng ký tham gia DVCTT, xử lý lỗi phát sinh... Đây là giải pháp tiền đề tạo thuận lợi cho công tác triển khai, thực hiện tại địa phương.

Từ tháng 3/2020, KBNN Lai Châu tiếp tục thực hiện triển khai DVCTT đến các đơn vị giao dịch khối huyện. Trong thời gian triển khai, KBNN Lai Châu luôn nhận được sự ủng hộ và phối hợp tích cực từ các đơn vị giao dịch. KBNN Lai Châu yêu cầu các KBNN huyện trực thuộc phải báo cáo UBND huyện về chủ trương, kế hoạch triển khai DVCTT của kho bạc. Ngoài ra, các KBNN huyện phải lập kế hoạch triển khai của đơn vị mình và thông báo, hướng dẫn các đơn vị giao dịch biết, chủ động nghiên cứu, chuẩn bị các điều kiện đăng ký tham gia DVCTT.

Năm 2020, cản trở lớn nhất của KBNN Lai Châu trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ này chính là tình hình dịch bệnh Covid-19 do phải giãn cách xã hội. Bởi vậy, đây thực sự là nhiệm vụ khá khó khăn khi vừa phải đảm bảo sức khỏe cho đội ngũ cán bộ, công chức, vừa phải đảm bảo công việc lưu thông ngân sách, tránh ảnh hưởng tới hoạt động của các đơn vị khác trên địa bàn tỉnh. Trong thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc triển khai ứng dụng DVCTT đã phát huy được vai trò cũng như chức năng, thực hiện tốt 2 mục tiêu là giãn cách xã hội và đảm bảo hoạt động thông suốt. Ngay từ khi dịch Covid-19 có dấu hiệu bùng phát, KBNN Lai Châu đã lập tức đề nghị các đơn vị SDNS tăng cường giao dịch trên DVCTT. Chính vì vậy, từ đầu năm đến thời điểm giữa tháng 5, số lượng hồ sơ giao dịch trên DVCTT tại đơn vị tăng cao.

Nhấn mạnh về hiệu quả của công tác triển khai DVCTT, ông Nguyễn Ngọc Phong - Giám đốc KBNN tỉnh cho biết: Dù có nhiều cản trở trong công tác triển khai thực hiện nhưng đến nay đã phủ sóng DVCTT đến tất cả các đơn vị SDNS bắt buộc. Đây chính là bước đột phá của ngành KBNN tỉnh Lai Châu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin của thời đại công nghệ 4.0. 

Trong suốt quá trình vận hành DVCTT của KBNN Lai Châu đã nhận được nhiều sự phản hồi tích cực từ phía khách hàng, các đơn vị sử dụng ngân sách. Theo đó, DVCTT giúp các đơn vị thực hiện gửi hồ sơ, nhận kết quả với KBNN ngay tại đơn vị, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Ngoài ra, DVCTT giúp đơn vị SDNS theo dõi kịp thời, chính xác tình trạng hồ sơ gửi đến KBNN và giúp các tổ chức, cá nhân thuận lợi hơn trong công tác thống kê, báo cáo tài chính. Do đó, trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội do dịch Covid-19, DVCTT càng được các khách hàng lựa chọn sử dụng vì chỉ ngồi tại nhà nhưng vẫn hoàn thành công việc.

Chị Phan Thị Hằng – Kế toán Liên hiệp các hội Khoa học kỹ thuật tỉnh cho hay, từ khi thực hiện giao dịch với kho bạc qua DVCTT, đơn vị của chị cũng tiết kiệm được kinh phí in ấn. Nếu như trước đây, với mỗi khoản chi, đơn vị phải in giấy tờ, chứng từ mang ra kho bạc, nhưng bây giờ chỉ cần in 1 bản lưu tại đơn vị và scan gửi sang. Trong thời điểm đầu triển khai, do mới nên có những vấn đề chưa hiểu hết, chị còn được nhóm hỗ trợ cài đặt qua hình thức trao đổi bằng nhóm zalo. Sau khi ứng dụng thành công ứng dụng DVCTT giúp chị tiết kiệm thời gian đi lại và quan trọng là tiện lợi, kịp thời, nhanh chóng.

Tính đến ngày 31/12/2020, trên địa bàn toàn tỉnh có 839/839 đơn vị thuộc đối tượng bắt buộc triển khai đăng ký thành công DVCTT (đạt 100%). Tổng số chứng từ chi ngân sách nhà nước phát sinh trên DVCTT đạt bình quân hơn 12.000 chứng từ/tháng, riêng thời điểm tháng 12/2020 đạt trung bình 25.000 chứng từ/tháng.

Như vậy, sử dụng DVCTT tại KBNN không chỉ giúp giảm thời gian, chi phí đi lại và chi phí hoạt động của các đơn vị SDNS còn đảm bảo an toàn, bảo mật, minh bạch trong thanh toán cho các đơn vị. Đây là bước ngoặt quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, hướng tới Kho bạc điện tử.