Tìm hiểu chúng tôi được biết, chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử. Chữ ký số được tạo ra bởi người ký đóng vai trò như là chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với tổ chức và được thừa nhận về mặt pháp lý. Chữ ký số được xem là một phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật khác.

Đến nay, mạng Internet phủ sóng 8/8 huyện, thành phố; 107/108 xã, phường, thị trấn của tỉnh với tổng số trên 25.000 thuê bao. 100% máy tính cấp tỉnh, cấp huyện và hơn 80% máy tính cấp xã được kết nối Internet. Với hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) này, việc triển khai ứng dụng chữ ký số ở các cấp, các ngành nhiều thuận lợi.

Là cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo Chính quyền điện tử tỉnh, thời gian qua, Sở Thông tin và Truyền thông chủ động xây dựng dự thảo Quy chế quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong cơ quan Nhà nước tỉnh Lai Châu; tăng cường chỉ đạo sử dụng chữ ký số trong các cơ quan Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã để thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trên môi trường mạng; nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc đảm bảo kết nối liên thông 4 cấp, tích hợp với trục văn bản quốc gia; duy trì hệ thống CNTT tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh để phục vụ kịp thời sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh, các cấp, các ngành…

Cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông sử dụng chữ ký số trong gửi văn bản điện tử.

Sở Thông tin và Truyền thông cũng đã tiến hành tổ chức tập huấn chữ ký số tại các huyện, thành phố cho lãnh đạo các cơ quan, đơn vị được cấp chứng thực chữ ký số; công chức, viên chức chuyên trách, phụ trách CNTT của các cơ quan, đơn vị; văn thư các sở, ban, ngành tỉnh, các xã, phường... Qua tập huấn giúp học viên sử dụng thành thạo chữ ký số trên văn bản điện tử, từ đó ứng dụng hiệu quả vào công việc tại cơ quan, đơn vị.

Là đơn vị thường xuyên có những giao dịch tài chính, Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Than Uyên luôn chú trọng ứng dụng CNTTT trong giải quyết công việc. Anh Phan Văn Ngọc - Trưởng Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Than Uyên cho hay: Đơn vị tôi sử dụng chữ ký số được khoảng 6 tháng nay. Qua thực tế sử dụng tôi thấy có nhiều tiện lợi như: giảm thời gian ký các thủ tục hành chính, văn bản pháp lý, tiết kiệm chi phí in ấn, công sức đi lại, góp phần cải cách hành chính. Bên cạnh đó còn rất hữu ích khi lãnh đạo đơn vị bận đi công tác ở xa, ở cơ quan nhiều văn bản cần chữ ký.

Theo thông tin từ Viettel Lai Châu - một trong những đơn vị cung ứng phần mềm chữ ký số trên địa bàn tỉnh, được biết, không chỉ mang lại tiện lợi cho các cơ quan Nhà nước, đối với các tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số còn có thể sử dụng trong các giao dịch: thư điện tử, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến... mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Chữ ký số cũng có thể dùng để khai thuế qua mạng, khai báo hải quan thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi lại, in các tờ khai, đóng dấu đỏ của đơn vị rồi đến cơ quan thuế nộp tờ khai. Đồng thời, giúp các đối tác ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến qua mạng internet, không cần gặp trực tiếp, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email. Việc ký kết các văn bản điện tử có thể diễn ra ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào, mọi lúc, mọi nơi...

Ông Nguyễn Quốc Luân - Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông nhấn mạnh: Việc ứng dụng chữ ký số trong cơ quan Nhà nước được coi là giải pháp hữu hiệu tạo môi trường làm việc hiện đại, tiết kiệm thời gian và chi phí; tăng hiệu quả trong công tác cải cách hành chính và hình thành chính quyền điện tử.
Sau 1 năm triển khai, chữ ký số và chứng thực chữ ký số đã trở thành một trong những dịch vụ CNTT quan trọng và phổ biến, góp phần thúc đẩy ứng dụng CNTT, xây dựng chính quyền điện tử Lai Châu. Việc sử dụng hình thức giao dịch điện tử bằng CNTT đang được UBND tỉnh chỉ đạo quyết liệt để góp phần cải cách hành chính và hướng tới hành chính công điện tử. Tính đến tháng 8/2019, tỉnh Lai Châu cấp được 1.176 chữ ký số, trong đó: 800 chữ ký số của cá nhân, 376 chữ ký số của tổ chức. Đa số các tổ chức, cá nhân được cấp đã sử dụng và bước đầu đem lại hiệu quả thiết thực.

Tuy nhiên, nhận thức về vai trò của chữ ký số tại một số cơ quan Nhà nước còn hạn chế, dẫn đến việc ứng dụng và triển khai CNTT có nơi chưa đạt hiệu quả cao. Sự quyết tâm của lãnh đạo một số đơn vị trong chỉ đạo triển khai, ứng dụng CNTT chuyên dùng vào công tác chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp điện tử tại cơ quan đơn vị còn hạn chế.

Hiện, việc triển khai, ứng dụng chữ ký số mới chỉ áp dụng trong phạm vi nội bộ của một cơ quan Nhà nước và thường chỉ áp dụng tại một hoặc một số khâu trong toàn bộ quy trình xử lý văn bản điện tử. Việc chữ ký số chưa tích hợp vào các hệ thống thông tin chuyên ngành của các cơ quan Nhà nước, dẫn đến chưa nâng cao tính thuận tiện trong quá trình khai thác, sử dụng.

Thời gian tới, cùng với đẩy mạnh sử dụng CNTT và xây dựng chính quyền điện tử, nhu cầu sử dụng chữ ký số chuyên dùng chính quyền sẽ rất lớn. Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục phối hợp, cấp cho cá nhân, tổ chức theo quy định và cá nhân được giao sử dụng chữ ký số ký thừa lệnh, thừa ủy quyền; đội ngũ kế toán các cơ quan, đơn vị sử dụng chữ ký số để thực hiện dịch vụ công với kho bạc về chi tiêu ngân sách... Phấn đấu đến năm 2020, 100% cơ quan Nhà nước sử dụng chữ ký số trong giao dịch công vụ - ông Nguyễn Quốc Luân, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông cho biết thêm.

Với những lợi ích chữ ký số đem lại, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến, vừa bảo đảm an toàn cho các giao dịch, vừa nhanh chóng và tiện ích. Hy vọng, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh sớm tiếp cận và tăng cường sử dụng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc.