Ngay sau khi hệ thống TABMIS được đưa vào vận hành tại tỉnh, KBNN huyện Tân Uyên đã rà soát lại toàn bộ đội ngũ cán bộ công chức trong toàn hệ thống, từ đó, tiến hành sắp xếp, bố trí, luân chuyển phù hợp, tránh sự thiếu hụt trong quá trình vận hành TABMIS. Đơn vị niêm yết, công khai các thủ tục hành chính, cải tiến quy trình nghiệp vụ và cung cấp thông tin để tạo thuận lợi phục vụ khách hàng.

Một trong những nhiệm vụ đơn vị quan tâm thực hiện là đổi mới lề lối làm việc theo hướng cải cách thủ tục hành chính. KBNN huyện tập trung nâng cao chất lượng cán bộ công chức, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Đơn vị thường xuyên rà soát các văn bản chế độ hết hiệu lực, không phù hợp, không đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý, điều hành ngân sách. Xây dựng và thực hiện lịch tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý những ý kiến phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về các quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh. Tham mưu cho UBND huyện đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến tới các cơ quan có liên quan các văn bản về tài chính, ngân sách cùng với các quy định của pháp luật về công khai tài chính, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí tới tất cả các đơn vị thụ hưởng ngân sách trên địa bàn.

Cán bộ KBNN huyện Tân Uyên vận dụng hệ thống TABMIS vào thực hiện nhiệm vụ.

Cùng với đó, KBNN huyện  còn chú trọng công tác kiểm soát chi, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị thực hiện các thủ tục chi tiêu, thanh toán từ ngân sách. Đồng thời, phát hiện, ngăn ngừa việc chi tiêu lãng phí và các hiện tượng tiêu cực khác, đảm bảo chi ngân sách hiệu quả.

Việc triển khai và áp dụng hệ thống TABMIS giúp KBNN huyện Tân Uyên nâng cao khả năng quản lý tài chính (nhờ tính rõ ràng, chính xác của thông tin), hiệu quả hoạt động và khả năng quyết định quản lý tài chính, điều hành ngân sách. Nhờ việc tích hợp các dữ liệu theo hướng hiện đại, tập trung đã tăng độ tin cậy trong khả năng kiểm toán, quản lý quỹ NSNN. Quá trình theo dõi, sử dụng quản lý chi tiêu ngân sách được tiến hành chặt chẽ, minh bạch hơn. Tốc độ xử lý thông tin và chiết xuất báo cáo nhanh hơn nhiều so với trước. Hệ thống TABMIS giúp kế toán KBNN chính xác các bút toán nghiệp vụ phát sinh; hỗ trợ lập báo cáo thu, chi NSNN, cung cấp thông tin nhanh, chính xác về tình hình thực hiện NSNN ở mọi thời điểm; đảm bảo sự đồng bộ về dữ liệu thu - chi ngân sách giữa KBNN và các cơ quan tài chính, thuế… giảm thiểu việc trùng lặp thông tin đầu vào giữa KBNN và cơ quan tài chính.

“TABMIS giúp đơn vị giảm bớt khâu nhập dự toán bởi cấp quản lý phân bổ ngân sách (Phòng Tài chính) đã tiến hành nhập cho từng đơn vị. Hàng tháng, khi có yêu cầu cung cấp số liệu thu, chi ngân sách trên địa bàn giữa KBNN, Chi cục Thuế, Phòng Tài chính huyện, chúng tôi đều có thể chủ động khai thác thông qua hệ thống TABMIS nên giảm nhiều thời gian, chi phí. Trong quá trình triển khai quản lý ngân sách tập trung, khi đơn vị cấp dưới có sai sót trong nghiệp vụ, cơ quan cấp trên kiểm soát được ngay và có biện pháp xử lý kịp thời. Từ khi áp dụng hệ thống TABMIS, đơn vị giảm khoảng 60% báo cáo gửi các đơn vị liên quan từ tỉnh xuống huyện” - anh Vũ Văn Hiếu, Kế toán trưởng đơn vị nói.

Tuy nhiên, TABMIS không phải không có những bất cập: thời gian truy cập cơ sở dữ liệu chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ kết xuất báo cáo; sử dụng nhiều phần mềm cùng lúc nên khi đẩy số liệu vào theo hệ thống TABMIS tốn nhiều thời gian. Xuất phát từ những khó khăn đó, huyện đề xuất với tỉnh quan tâm tạo điều kiện nâng cấp tốc độ máy tính chủ trung tâm, hệ thống máy tính phục vụ chuyên môn; tích hợp các chương trình vào nhau để khai thác số liệu nhanh hơn…