Trước đây, trên địa bàn thành phố có duy nhất Phòng Công chứng số 1 (đường Trần Hưng Đạo, phường Đoàn Kết0, do vậy, đôi khi người dân giao dịch mất nhiều thời gian cũng như khó khăn về điều kiện đi lại. Khi Luật Công chứng có hiệu lực thi hành, năm 2016, Sở Tư pháp hướng dẫn một số cá nhân hoàn tất thủ tục hành nghề công chứng. Đến nay, tỉnh ta có 3 Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng tại thành phố Lai Châu. Trong đó, Phòng Công chứng số 1 là tổ chức hành nghề công chứng Nhà nước do Sở Tư pháp quản lý. Văn phòng công chứng Nguyễn Thúy (phường Tân Phong) và Văn phòng công chứng Dương Quốc Đại (phường Tân Phong) là của tư nhân.

Người dân giao dịch tại Phòng Công chứng số 1 (thành phố Lai Châu).

Việc Sở Tư pháp tham mưu cho UBND tỉnh thành lập các Văn phòng công chứng tư nhân là cơ hội tốt cho người dân lựa chọn dịch vụ công chứng. Từ đó, Phòng Công chứng và các Văn phòng công chứng cùng cạnh tranh, tích cực thay đổi phương thức giao dịch. Đồng thời, đầu tư trang thiết bị, niêm yết công khai mức thu lệ phí công chứng và thời gian giao dịch; tuyển chọn, bồi dưỡng chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên giải quyết các thủ tục công chứng cho người dân với tinh thần thân thiện, không sách nhiễu, phiền hà. 5 tháng đầu năm, Phòng Công chứng và các Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố công chứng hơn 2 nghìn hợp đồng với mức phí thu trên 1,2 tỷ đồng. 

Chị Nguyễn Hồng Tươi - Trưởng Phòng Công chứng số 1 cho biết: “Phòng gắn trách nhiệm của công chứng viên và nhân viên với việc đổi mới cách thức giao dịch. Nhân viên Phòng thực hiện tốt yêu cầu công chứng cho người dân nhanh, chính xác. Nhiều người dân trong tỉnh lựa chọn đơn vị để giao dịch mỗi khi có nhu cầu. Từ đầu năm đến nay, Phòng công chứng hơn 1.300 hợp đồng với phí thu gần 1 tỷ đồng”.

Từ khi đi vào hoạt động (tháng 10/2016) đến nay, Văn phòng công chứng Nguyễn Thúy không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng. Nổi bật là hỗ trợ người dân công chứng tại nhà, công chứng ngoài giờ làm việc và ngày nghỉ. Sau gần 2 tháng đi vào hoạt động (từ đầu tháng 4 đến nay), Văn phòng công chứng Dương Quốc Đại cũng tập trung kiện toàn nhân sự gồm: 2 công chứng viên và 4 nhân viên. Mỗi ngày, Văn phòng tiếp đón hơn 50 lượt người dân tới giao dịch.

Ông Nông Văn Thành - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá: “Hàng năm, Sở thành lập đoàn kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với Phòng Công chứng, các Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố nhằm đánh giá, nhắc nhở, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Đến nay, các đơn vị từng bước đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động giao dịch”.

Với sự nỗ lực đổi mới phương thức phục vụ, tin rằng, Phòng Công chứng và các Văn phòng công chứng trên địa bàn thành phố sẽ đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu giao dịch của các tổ chức, cá nhân trong tỉnh.