Chúng tôi được biết đã có nhiều bài học về việc không sao lưu và an toàn dữ liệu bưu chính. Một số đơn vị ở các tỉnh đã mất hàng trăm triệu đồng để khắc phục dữ liệu khi máy chủ cơ sở dữ liệu hỏng bộ phận cơ của ổ cứng. Hay như trường hợp từng xảy ra ở Bưu điện huyện Tam Đường năm 2006 bị mất toàn bộ dữ liệu chương trình CT2003 do sự cố cháy ổ cứng máy tính. Khi đó, Bưu điện tỉnh phải cử các chuyên viên xuống huyện để chiết xuất dữ liệu ngược lại từ máy CT2003 Branch.

Cán bộ kỹ thuật sao lưu cơ sở dữ liệu của các đơn vị tại phòng máy chủ Data Center.

Xác định các phần mềm chuyên dụng của đơn vị rất quan trọng vì phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, lãnh đạo Bưu điện tỉnh đã yêu cầu các kỹ sư công nghệ thông tin của Bưu điện tỉnh dựa trên các chương trình của hệ thống máy tính, hệ thống đường truyền Megawan để thành lập Data center và sao lưu dữ liệu tự động các phần mềm Bưu chính nhằm giảm tối đa thiệt hại khi có các sự cố máy tính xảy ra.

Sau khi tìm hiểu, nghiên cứu, hiện nay Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ đã sao lưu dữ liệu tự động các phần mềm chuyên dụng như: CT2003, EMS2009, BK2007, PHBC, KT, KTH... về máy tính Data center đặt tại Bưu điện tỉnh. Tiện ích của phần mềm này là có thể truy xuất dữ liệu và sử dụng lại dữ liệu các phần mềm khi các máy sản xuất gặp sự cố không khắc phục được. Một điểm thuận lợi là trong quá trình sao lưu sẽ đồng bộ và sắp xếp được dữ liệu tải về, giảm dung lượng dữ liệu lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo an toàn cơ sở dữ liệu mới tải về.

Chị Phạm Thị Thúy, cán bộ phụ trách mảng Bưu chính (Bưu điện tỉnh) nhận xét: Sau 3 năm áp dụng phần mềm chuyên dụng này, khi có sự cố xảy ra, các đơn vị chỉ cần tải cơ sở dữ liệu từ máy Data Center và nhập dữ liệu từ thời điểm sao lưu là xong. Nhờ đó đã hạn chế được thời gian, công sức, chi phí hàng tháng, hàng quý, hàng năm Bưu điện tỉnh cử chúng tôi xuống từng đơn vị sao lưu cơ sở dữ liệu của từng phần mềm tại mỗi đơn vị và chuyển về Bưu điện tỉnh. Ngoài ra còn khai thác hết năng lực, khả năng làm việc của máy móc thiết bị.

Sử dụng phần mềm bưu chính còn giúp lãnh đạo, cán bộ Bưu điện tỉnh quản lý tài liệu hiệu quả. Khi cần đối chiếu quá trình hoạt động của các đơn vị và dữ liệu dự phòng có thể truy xuất máy Data Center một cách dễ dàng, nhanh chóng, chính xác trong thời gian tối đa là 6 tuần trên hệ thống. Ứng dụng này còn có thể phát triển sao lưu và an toàn dữ liệu đối với các phần mềm như Ghise, các File: Exel, Word, PDF…

Hiện nay, các cơ quan, đơn vị đã áp dụng công nghệ thông tin trong công việc, ứng dụng nhiều phần mềm hợp lý để giảm thiểu chi phí, nhân công. Bưu điện tỉnh áp dụng các phần mềm bưu chính vào công việc cũng là một gợi ý ứng dụng đối với một số ngành khác như: Ngân hàng, Bảo hiểm, Y tế. . . và hơn cả là đóng góp trong công cuộc cải cách hành chính của tỉnh.