Theo kế hoạch, đợt cao điểm sẽ được triển khai từ ngày 3/8 đến đầu tháng 10/2026. Trong thời gian này, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh sẽ rà soát, thu thập, số hóa và chuẩn hóa hơn 12.000 mét tài liệu lưu trữ với sự tham gia của trên 300 cán bộ, công chức, đoàn viên, thanh niên, lực lượng chức năng cùng các chuyên gia công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo. Toàn bộ tài liệu sau khi thu thập sẽ được tập trung về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để thực hiện quét (scan), số hóa, chuyển đổi từ tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử.

Đoàn viên, thanh niên tham gia vận chuyển tài liệu.

Đến nay, công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, hạ tầng kỹ thuật và nhân lực cơ bản hoàn tất. Hệ thống máy scan đã được lắp đặt, vận hành thử nghiệm; các lực lượng tham gia được tập huấn quy trình nghiệp vụ, sẵn sàng triển khai đồng bộ ngay khi chiến dịch bắt đầu.

Đợt cao điểm hướng tới xây dựng hệ sinh thái dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống", từng bước hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, phục vụ phát triển chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và tạo nền tảng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý, điều hành trên địa bàn tỉnh.

Công tác tiếp nhận, số hóa tài liệu được thực hiện đúng theo quy trình.